Taloyhtiön asiointi ja tiedotus digiaikaan.

Elämme digiaikaa ja se koskettaa meitä kaikkia. Vaikka joudumme opiskelemaan digitalisuutta lähes joka päivä syystä, että ainoa pysyvä tila digimaailmassa on jatkuva muutos. Mutta siitä huolimatta, saamme opiskelun vaivan palkaksi paljon rahaa säästäviä keinoja ja välineitä, sekä lisäksi nopean tiedonsiirron lähettäjältä vastaanottajalle.
Tämäkin viestiruutu säästää heti n. 4 €/ asukas verrattuna perinteeseen kirjepostiin. Koska tämän ikkunan käyttö on toistaiseksi maksutonta, mutta kirje postiin maksaa lähes tuon neljä euroa/kirje. 
Taloyhtiön digiviestintä
Taloyhtiön asukkaille ja osakkaille avataan omat käyttäjätunnuksella suojatut sivut, joilla annetaan oma käyttäjätunnus ja salasana. Näillä sivuilla avautuu Asukkaat sivu. Näin käyttäjä pääsee taloyhtiön tiedonvälitykseen, jossa voidaan myös toimia ns. kaksisuuntaisesti. Eli taloyhtiö viestii asukkaille ja osakkaille, ja he vastaavasti voivat kertoa taloyhtiön hallinnolle omia havaintoja ja toivomuksia.
Kaksisuuntaisella digitaalisella viestinnällä tarkoitetaan järjestelmää, jossa molemmilla osapuolilla on mahdollisuus sekä lähettää että vastaanottaa tietoa. Tämä luo vuorovaikutteisen ympäristön, jossa taloyhtiö voi viestiä asukkailleen tärkeistä asioista, kuten huoltotoimenpiteistä ja kokouskutsuista, ja asukkaat voivat puolestaan antaa palautetta, esittää kysymyksiä tai tehdä ilmoituksia.
Tällainen järjestelmä parantaa tiedonkulkua ja lisää avoimuutta, sillä se mahdollistaa nopean ja helpon viestinvälityksen ilman viiveitä, joita perinteinen postitus voisi aiheuttaa. Lisäksi kaksisuuntaisessa viestinnässä viestit voidaan tallentaa ja arkistoida, mikä helpottaa tiedon etsimistä ja tarpeen tullen siihen palaamista. Taloyhtiö voi myös hyödyntää järjestelmää esimerkiksi kyselyiden ja mielipidekartoitusten tekemiseen, mikä edistää asukkaiden osallistumista ja yhteisöllisyyttä.
Joten kerrotaan näkemyksemme ja parannetaan yhdessä omaa asuinviihtyvyyttä. 
 

Älä hermoile yksin! – Pyydä digitukea.

Digiajan haasteisiin saat maksutta digitukea, jos jokin digiasia ei ota onnistuakseen. 
Lisätietoja digituesta voit katsoa nettisivulta: https://sites.google.com/view/kaakondigituki